#RCRK1 - Mencoba Terus Berubah (17 September 2018)

Bismillah

OK Guys ini adalah report kegiatan crew radio kita FM Cirebon. Ini bukan report secara menyeluruh, tapi sebagai bentuk pengingat admin selaku sekretaris untuk mencatat point-point penting selama hari berjalan. 

Untuk jam kerja Radio, selama dari pukul 05.00 - 22.30 WIB dibagi menjadi dua shift. Dan admin hanya bisa mengawasi pekerjaan crew di jam kerja normal jam 08.00 -16.00 WIB.

Ada banyak hal yang terluput namun tentunya dengan dituliskannnya dalam bentuk blog ini. Akan mempermudah untuk mereview kembali apa-apa yang telah tersirat baik berupa ide, program dan lainnya.

OK di pagi hari Senin, 17 September 2018. Sebagian kru sudah berkumpul menanti Direktur tiba untuk brieifing. Namun ternyata agenda Direktur hari ini ada agenda ke Batang, Jawa Tengah.

Briefing pagi diisi oleh sharing beberapa hal oleh sekretaris, diantaranya adalah:

1. Membuat pola rencana jadwal masuk karyawan di hari Ahad  pagi. Jadi akan ada 2-3 orang yang akan standby di hari Ahad. Karena selama ini hari Ahad hanya diisi oleh dua orang penyiar saja yang bergantian dalam 2 shift. Kekurangannya adalah seringkali penyiar pagi harus melakukan kegiatan lain dan sering studio dalam kondisi kosong sementara siaran kurang terkontrol dan jika ada relay siaran tidak ada yang bisa standby. Solusinya diharapkan akan ada 2-3 orang yang bisa standby dan menemani penyiar pagi. Sekretaris mengusulkan ada staff IT dan staff TV atau bisa juga staff editor yang bisa ikut standby di hari ahad pagi sampai sore. Konsekwensinya adalah nanti kru yang masuk di hari ahad akan diganti hari liburnya di hari lain. Sedikit berat memang bagi sebagian kru tapi mau gak mau harus ada yang bisa untuk mendukung kelancaran kegiatan pekerjaan di hari Ahad. Terkadang di hari ahad juga suka ada tamu, donatur atau juga untuk keperluan shooting dan live facebook kajian rutin di setiap hari ahad siang. Jadi nanti akan diperbantukan disana.
2. Untuk di setiap harinya juga. Kalau bisa harus ada kru yang standby minimal sampai jam 8 malam. Karena setiap harinya, dari pukul 16.00 - 22.30 WIB hanya ada satu orang kru saja yaitu penyiar yang standby hanya untuk fokus di siaran. Terkadang butuh teman atau yang membantu dalam hal yang lain.
3. Pendelegasian tugas kepada tim teknis untuk belanja peralatan listrik dll untuk project penyediaan jaringan listrik yang sesuai dengan kebutuhan karena lantai dua akan digunakan sebagai ruangan kantor seutuhnya.
4. beberapa hal lainnya disampaikan sekretaris dalam pertemuan pagi tersebut.

Selanjutnya sekretaris mendampingi peserta PPL/magang mahasiswa stain dalam meberikan tugas berupa melanjutkan editing audio dan posting artikel Islam di website radiokitafm.com. Juga beberapa hal lain dalam pembelajaran pembuatan skrip dll.

Sekretaris melanjutkan mendata, dan membuat SK baru rilis tahun 2018. Karena ada beberapa jabatan baru yang dilimpahkan kepada beberapa kru yang harus dibuatkan SK nya. Nanti SK tersebut akan dibagikan beserta dengan jobdesk dan juga surat keterangan kontrak kerja dan pengangkatan pegawai tetap.

Sekretaris juga membuat surat balasan persetujuan permohonan pengajuan siswa prakrerin salah satu SMK dalam bentuk surat elektronik dan dikirim melalui email sekolah tersebut.

Sekretaris di pagi hari mencoba untuk mencoba aplikasi desktop yang bernama monday.com. aplikasi ini adalah untuk memenej pekerjaan tim kerja. sebenarnya aplikasi ini bagus dan patut dicoba, namun sayang harus membayar dan tersedia trial 14 hari saja.

di sore hari sekretaris membuat sebuah laman website di blogger.com untuk mencatat kegiatan kegiatan harian agar bisa dipublish dan dibaca oleh stakeholder dan juga sebagai pengingat ke depannya.

Sekian. 

Yang membuat laporan

YS. A.Md.Kom

Sekretaris